Онлайн-кассы – техника нового поколения, разбираемся в тонкостях дела

Этапы перехода на новый порядок применения контрольно-кассовой техники

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Закон предусматривает поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Со дня его вступления налогоплательщикам предоставлена возможность добровольно перейти на применение контрольно-кассовой техники нового поколения, позволяющей в режиме онлайн передавать данные о расчетах в налоговые органы.

С 1 февраля 2017 года налоговые органы регистрируют только кассовые аппараты, отвечающие требованиям нового порядка, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих наличные расчеты с населением.

Налогоплательщики, осуществляющие деятельность в сфере услуг, а также лица, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или патентную систему налогообложения, должны будут перейти на новый порядок применения ККТ с 1 июля 2018 года.

Процесс перехода на онлайн-кассы в Подмосковье

Налоговые органы стремятся создать все условия для спокойного перехода на новую технику. В Личном кабинете налогоплательщика реализована возможность регистрации кассового аппарата в режиме онлайн. Обеспечено ведение реестров и формирование конкурентного рынка: 28 производителей включили в реестр 80 моделей ККТ, в том числе бюджетные модели стоимостью до 18 тыс. рублей; три производителя включили в реестр четыре модели фискальных накопителей; десять организаций получили разрешения на обработку фискальных данных.

В начале 2017 года компаниям, имеющим большой парк ККТ, была предоставлена возможность самостоятельно разработать графики замены устаревших моделей касс.

В настоящее время на территории Московской области зарегистрировано порядка 54 тысячи онлайн-касс, из них с применением электронных технологий, посредством Личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС России, зарегистрировано 92,3 процента касс.

Внедряя в повседневный обиход онлайн-кассы, налоговая служба оказывает всевозможную помощь в регистрации новой техники и работе с ней. Налоговики проводят обучающие семинары и открытые уроки, где рассказывают о преимуществах использования онлайн-касс, о специфике работы с ними, вместе с предпринимателями выясняют, надо ли заменить используемую технику или можно ее модернизировать. К участию в семинарах привлекаются специалисты центров техобслуживания, которые знакомят пользователей с модельным рядом и особенностями эксплуатации той или иной модели ККТ.

Исключения из правил

Принимая во внимание повышенные требования к качеству интернет-соединения, его скорости и устойчивости при работе на онлайн-кассах, и учитывая, что не все населенные пункты в регионе соответствуют данным критериям, правительство Московской области приняло решение освободить предпринимателей от обязательного применения касс нового поколения в режиме онлайн-передачи фискальных данных в 2000 населенных пунктов с недостаточным качеством интернета. Об этом говорится в распоряжении Министерства потребительского рынка и услуг Московской области от 27.04.2017 г. № 17РВ-10. В документе приведен перечень удаленных от сетей связи местностей, где предприниматели могут использовать кассы нового поколения в режиме, не предусматривающем обязательную передачу информации о продажах в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники позволит легализовать оборот торговли и услуг, создаст равные конкурентные условия для бизнеса, упростит жизнь предпринимателям за счет возможностей бесконтактной системы администрирования кассовой техники, поднимет на качественно иной уровень защиту покупателя.

Преимущества применения онлайн-касс для предпринимателей

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники обеспечивает бизнесу:

- возможность электронной регистрации кассовых аппаратов без визита в налоговый орган, отказ от ежегодной замены памяти кассового аппарата, что существенно экономит время и деньги;

- использование инструментов бизнес-аналитики онлайн, что позволяет эффективно управлять своим бизнесом и контролировать персонал;

- возможности применять личные телефоны и планшеты в организации работы кассы;

- возможность направлять электронные чеки покупателю без затрат на чековую ленту;

- сокращение издержек за счет отказа от обязательного технического обслуживания и увеличения срока службы фискального накопителя;

- удобство онлайн-торговли для бизнеса, а именно: отсутствие необходимости печатать чек и доставлять его покупателю, достаточно направить его в электронном виде;

- отказ от обязательного ведения форм первичного учета кассовых операций;

- снижение числа проверок со стороны налоговых органов за счет дистанционного мониторинга и риск-ориентированного подхода к контрольным мероприятиям.

Как изменятся покупки для покупателей с приходом онлайн-касс

С введением нового порядка покупатель будет иметь возможность получить чек в электронном виде на свою электронную почту или мобильный телефон. По чеку он сможет получить полную информацию о совершенном расчете, с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека» проверить корректность чека, убедиться, что он сформирован зарегистрированной кассой, и именно такую информацию о покупке продавец предоставил в адрес налоговой службы. Информация о чеках будет храниться как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата.

Социально-экономические последствия внедрения новой технологии

Внедряется новый инструмент управления экономикой, которого нет ни у одной страны в мире. Несколько миллионов точек по всей стране в режиме реального времени будут передавать полные данные о продажах, которые невозможно исказить или не передать. Значение полученной информации и возможные способы её полезного использования трудно переоценить. Среди них:

- принципиально новый уровень контроля за розничными продажами, что приведет к дополнительным налоговым поступлениям за счет легализации сферы потребления, сокращения теневого оборота;

- возможность получения в режиме реального времени ключевых параметров потребления для оценки ситуации в целом по стране и по регионам в частности, таких, как стоимость потребительской корзины, динамика цен, контроль предельной наценки на социально важные товары, структура среднего чека, контроль наличия товаров;

- возможность формирования рейтингов регионов на основании информации о развитии бизнеса, конкуренции, цене, наличии товаров, структуре потребления населения региона;

- активное вовлечение населения в систему гражданского контроля.

Николай  Баценков, заместитель руководителя ФНС России по Московской области:

- Задача налоговых органов - обеспечить бизнесу максимально комфортные условия для перехода на новый порядок. По инициативе налоговой службы Минфином России  выпущено официальное письмо-разъяснение. В нём указано, если организация или индивидуальный предприниматель заказали и оплатили ККТ и фискальный накопитель, но до даты вступления в силу нового порядка их не получили, и поэтому не могут работать по новым правилам, то они могут работать на старых кассах, не боясь быть привлеченными к административной ответственности.